A distribuição logística é o ramo da administração que trabalha com o abastecimento de produtos e mercadorias nas mais diversas etapas de fabricação e venda. Essa gestão precisa ser bastante estratégica para garantir que não falte insumos em nenhum elo da cadeia de distribuição.
Por isso, fazer um bom planejamento de distribuição é essencial para o bom andamento dos processos da sua empresa. A seguir, você vai descobrir porque essa estratégia é tão importante e como colocá-la em prática de forma eficiente.
Por que fazer um planejamento de distribuição?
O planejamento de distribuição também é conhecido como DRP, sigla que significa distribution requirements planning. Essa é a base de toda a operação logística de uma empresa.
O planejamento de distribuição é um sistema de relações de produtos e serviços que as empresas de distribuição usam para planejar e organizar sua política de distribuição, seja para parceiros comerciais ou para o consumidor final. É toda a movimentação dos insumos que a sua empresa oferece.
Um estoque cheio não é garantir de cliente satisfeito. É preciso realizar entregas com qualidade dentro do prazo estipulado. E nada disso é possível sem uma boa organização por parte do gestor. Por isso, criar um planejamento de distribuição ajudar você a oferecer um atendimento mais eficiente para fortalecer não só a reputação no mercado como também as relações comerciais da empresa.
Como montar um planejamento de distribuição eficiente
Quer fazer um bom planejamento de distribuição para sua empresa, mas não sabe como? Veja a seguir um passo a passo.
1. Trabalhe com uma base de dados confiável
Para fazer um bom planejamento de distribuição, é preciso ter informações precisas sobre tudo que acontece na empresa. Assim, é fundamental manter a base de dados atualizada e fácil de acessar.
Vale lembrar que, embora as planilhas sejam ótimas ferramentas para controlar diferentes aspectos da sua empresa, nem sempre são a melhor forma de controlar a logística da operação. Por isso, se você trabalha com números altos e precisa fazer um controle de estoque em diferentes destinos de distribuição, o ideal é investir em um sistema específico para automatizar esses processos e aumentar a confiabilidade das informações obtidas.
Tenha em mente que contar com a tecnologia é a melhor forma de aumentar a produtividade da equipe e diminuir as possibilidades de erro. Saiba como identificar o melhor momento para investir em uma empilhadeira.
2. Faça o levantamento de todos os dados necessários
Não é possível tomar boas decisões sem ter todo o conhecimento sobre a situação. Por conta disso, um bom planejamento de distribuição começa com a apuração de dados.
Faça um levantamento detalhado sobre o que será distribuído, quais as rotas possíveis, quem é responsável pelo transporte, quem receberá os insumos, quais os possíveis riscos e quais as condições necessárias para um transporte seguro. Todas essas informações são necessárias para organizar a distribuição dos insumos de forma eficiente.
3. Planeje a distribuição dos insumos passo a passo
O planejamento de distribuição possui muitos passos, desde a separação do material até a chegada no local de destino. Por isso, é importante planejar cada etapa com cuidado, por menor que seja. Isso permite uma organização mais clara de todos os processos de distribuição e previne erros simples que podem prejudicar o transporte e a entrega.
Nesta fase do planejamento, é importante determinar e notificar os responsáveis por cada etapa, assim o gestor sabe quem deve ser cobrado em caso de qualquer problema. Essa sistematização facilita a otimização dos procedimentos padrões para obter um fluxo de trabalho mais produtivo.
4. Realize o acompanhamento do transporte
Não adianta criar o melhor planejamento de distribuição que o mercado já viu se não há acompanhamento do transporte. Portanto, certifique-se de estar sempre atualizado sobre o status da entrega e informe o receptor de quaisquer mudanças importantes.
Lembre-se de que imprevistos podem acontecer, por isso é importante manter um bom canal de comunicação com quem deve receber as mercadorias. Acompanhe a rota, avise de possíveis atrasos e confira se as mercadorias chegaram sem avarias no destino.
Quer melhorar a logística da sua empresa? Saiba como fazer o Gerenciamento de Processos do Negócio.