Todo projeto, mesmo quando muito bem planejado, possui imprevistos. Por isso, é preciso acompanhar de perto a sua execução para poder corrigir os eventuais problemas. Quando falamos de gerenciamento de riscos em projetos, existem diferentes ferramentas que facilitam o nosso dia a dia e ajudam a prevenir erros no trabalho realizado. Nesse sentido, a matriz de risco surge como uma forma mais simples de classificar os problemas e configurar planos de ação preventiva e corretiva.
Esta tabela permite avaliar os riscos de acordo com sua probabilidade e suas consequências. Uma das grandes vantagens é poder priorizar o que deve ser feito dentro do projeto. Neste artigo, você vai aprender a usar a matriz de risco para gerenciar as ameaças do seu negócio de forma muito mais assertiva.
O que é e para que serve a matriz de risco
A matriz de risco é uma importante ferramenta para gerenciamento de projetos. Trata-se de uma classificação para as ameaças que podem comprometer a conclusão de etapas e ainda prejudicar a saúde e o bem-estar dos trabalhadores.
Veja a seguir:
Proporcionalmente, quanto maior a ocorrência e mais grave a consequência de um risco, maior é a necessidade de cuidado. Vamos pensar no canteiro de obras do projeto de um prédio, por exemplo.
Um dos principais problemas que podem acontecer é a queda de pessoas, equipamentos e materiais dos andares de cima. Essa situação é bastante comum nesse tipo de obra e pode causar ferimentos graves nos trabalhadores do local, além de danificar equipamentos e desperdiçar materiais. Portanto, é um risco quase certo que tem consequências extremas.
Ao identificar esse possível problema, o responsável deve investir no isolamento das áreas perigosas, com telas fachadeiras e cercas móveis e sinalizar o local da operação. Com isso, todos os colaboradores do canteiro de obras ficam cientes do risco e também adotam boas práticas para evitar esse problema.
Assim, a matriz de risco serve para ajudar o gestor a priorizar ações de segurança em um projeto. E não se engane! A classificação dos riscos na matriz vai muito além da saúde e do bem estar dos trabalhadores.
Fazer esse tipo de análise das ameaças de um projeto também é importante para garantir um padrão de qualidade para todas as entregas da sua empresa. Além disso, o estudo dos riscos também evita atrasos, que podem afetar o nível de satisfação dos clientes da sua empresa.
Saiba como otimizar os processos de picking e packing na sua empresa.
Como incorporar a matriz de risco no dia a dia da sua empresa
Colocar análise qualitativa da matriz de risco em prática pode ser um grande desafio, especialmente se a sua empresa não tem o hábito de gerenciar os riscos de um projeto. Para ajudar você, montamos um passo-a-passo de como incorporar a matriz de riscos no dia a dia da sua operação. Veja a seguir:
1. Defina o que é prioridade na sua empresa
O que é um risco grave para sua empresa pode ser um risco leve para outra. Por isso, antes de incorporar a matriz de risco na operação, é preciso definir o que é prioridade para o seu dia a dia de trabalho. Dessa forma, você vai conseguir definir com mais assertividade o que é de fato uma ameaça para seus projetos.
2. Avalie projetos finalizados para entender os riscos de cada tipo de operação
Aprender com os próprios erros é essencial para conseguir se desenvolver em qualquer mercado. Portanto, avaliar os projetos finalizados vai ajudar você a entender a frequência com que os problemas acontecem em cada tipo de projeto e o quão graves são suas consequências. Ao identificar um padrão para cada tipo de ameaça, você vai conseguir realizar uma projeção de riscos muito mais precisa, o que permite medidas preventivas muito mais eficientes.
3. Crie um processo de projeção e gerenciamento de riscos
Implantar um processo eficiente de projeção e gerenciamento de riscos é fundamental para o sucesso de todos os projetos da sua empresa. O objetivo principal de uma análise de risco é avaliar a probabilidade do evento ocorrer e determinar as consequências, caso ele se realize. Sendo assim, para gerenciar riscos, é preciso antes de tudo mensurá-los. É nesse momento que entra a matriz de risco!
Projeção de riscos e segurança do trabalho
Em qualquer projeto é necessário identificar e corrigir todos os fatores que podem levar a impactos negativos. O gerenciamento de riscos é um campo de conhecimento de interesse para avaliar as ameaças de um projeto. Em outras palavras, é uma análise usada para prever o que pode ser errado e tomar as etapas necessárias para evitar problemas.
A avaliação dessas ameaças é essencial para os procedimentos serem feitos corretamente e no período. Além disso, o gerenciamento de riscos contribui para prevenir acidentes de trabalho garantindo a segurança e o despertar do seu pessoal de negócios.
Os riscos podem ter origens diversas, por isso é importante contar com um profissional qualificado para gerenciá-los. Estratégias político-corporativas, finanças, concorrência, tecnologia, regulamentação, clima, contexto de mercado, recursos humanos, fornecedores, tudo isso pode ser fonte de ameaças ao projeto.
Alcançar uma gestão de risco eficaz é um dos maiores desafios dos profissionais de logística. Portanto é essencial conhecer as diferentes formas de análise de risco e extensão dos danos.
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