Você já ouviu falar em unidade de manutenção de estoque ou SKU? Trata-se de uma marcação que pode fazer total diferença na forma como os funcionários identificam, rastreiam e repõem os produtos no estoque.
Neste artigo, você vai descobrir o que são unidades de manutenção de estoque e por que esses códigos são tão importantes para a gestão de estoque.
O que é uma unidade de manutenção de estoque?
A unidade de manutenção de estoque, também conhecida pela sigla SKU (Stock Keeping Unit), é um número atribuído a um produto armazenado. Esse código é fundamental para realizar a administração do estoque e da movimentação de mercadorias na empresa porque permite identificar facilmente os itens em questão.
Uma SKU é uma sequência de números e letras que oferecem dados básicos sobre um produto, como categoria, cor, tamanho, fabricante, modelo, entre outras.
A grande vantagem das unidades de manutenção de estoque é a otimização do tempo. Através do código, é possível identificar um produto com facilidade. Além disso, as SKUs permitem obter informações gerenciais rápidas. Como resultado, os processos da empresa ficam mais ágeis para rastrear mercadorias, repor e organizar o estoque e atender ao consumidor.
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Como construir uma unidade de manutenção de estoque
Na hora de construir um código, é importante seguir algumas regras básicas. Veja quais são:
1. Crie um código personalizado para cada produto
O ponto mais importante para criar SKUs eficientes é ter um código personalizado para cada produto. Como o objetivo primário dessa organização é identificar itens com facilidade, ter mais de um produto com o mesmo código ou mais de um código para o mesmo produto não faz sentido. Portanto, na hora de criar as SKUs, é preciso ter uma listagem atualizada e categorizada de todos os produtos para evitar erros.
2. Insira apenas as informações essenciais
A ideia das unidades de manutenção de estoque é ter agilidade para extrair informações de um código. Se a sequência de números e letras for muito grande, o código fica mais difícil de ler. Por isso, é importante inserir apenas as informações essenciais. Modelo, cor, tamanho e marca, por exemplo, são dados indispensáveis para fazer a separação de um pedido para o cliente.
3. Mantenha a codificação curta
Essa regra é bem parecida com a anterior. E não é por acaso! Além de manter apenas as informações mais importantes, é necessário utilizar o mínimo possível de caracteres para compor cada sequência. A dica aqui é utilizar apenas três ou quatro letras e números para cada informação. Por exemplo, para camisetas do modelo 1, o código pode ser CAM1.
4. Utilize apenas letras e números
Quanto mais caracteres diferentes há em uma unidade de manutenção do estoque, mais complexo e menos funcional é o código. Caracteres especiais como @, $ e & podem parecer muito fáceis de reconhecer, mas na prática só vão gerar confusão na leitura dos códigos. Por isso, na hora de criar as SKUs para sua empresa é indispensável utilizar apenas letras e números.
5. Siga um padrão para todos os códigos
Por fim, é necessário sempre seguir um padrão de códigos para todos os produtos. Utilize a mesma lógica para nomear cada categoria e mantenha a ordem das informações para garantir um processo sem problemas. Por exemplo, se um produto tem como código modelo-cor-tamanho-marca, todos os outros produtos devem seguir a mesma ordem. Além disso, se um modelo de camiseta é chamado de CAM1, os outros modelos devem ser CAM2, CAM3, CAM4 e assim por diante.
Como utilizar uma unidade de manutenção na prática
Construir uma unidade de manutenção de estoque pode parecer um desafio maior do que é na prática. Não existe uma fórmula universal, e cada empresa pode criar códigos de acordo com o que faz mais sentido para a operação.
Vamos pensar no seguinte código como exemplo para uma loja de roupas multimarcas:
O SKU criado traz as informações mais importantes para a separação dos produtos de cada pedido da loja. Com um código claro e padronizado, é fácil saber que se trata de uma camiseta azul do modelo 1, cor azul, tamanho pequeno, da marca BR42.
Entender como funcionam conceitos logísticos básicos é essencial para ter uma operação bem organizada. Além disso, estar atento às transformações e novidades do mercado pode fazer toda a diferença no desempenho da sua empresa.
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