Um sistema ERP serve para organizar as mais diversas áreas da sua empresa, do financeiro ao gerenciamento de projetos. Através da atualização instantânea de dados, de dados, o sistema permite que todos funcionários tenham acesso a informações gerenciais rápidas.
Para empresas que querem otimizar seus processos, os sistemas do tipo ERP são extremamente vantajosos, já que permitem realizar tarefas complicadas de forma mais simples e rápida. Realizar cotações e ordens de compra, acompanhar o andamento de projetos, emitir relatórios financeiros, controlar a movimentação do estoque… tudo isso pode ser feito em um único sistema!
O que é um sistema ERP?
ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning, que na boa língua portuguesa, significa Planejamento de Recursos Empresariais. Um software do tipo ERP é desenvolvido para integrar diferentes áreas de uma empresa e facilitar o gerenciamento.
Esse tipo de sistema combina diferentes atividades em um só lugar e automatiza o máximo possível de tarefas. Por exemplo, uma empresa que não possui um ERP precisa de diferentes planilhas para cotar preços de fornecedores, gerenciar as ordens de compra geradas, fazer o inventário dos itens recebidos e controlar toda a movimentação do estoque.
Realizar toda essa gestão através de planilhas não é necessariamente um problema quando se tem uma empresa pequena. Mas quando falamos de uma operação em larga escala, essas tarefas se tornam extremamente trabalhosas, demandando muito mais tempo e recursos.
Mais além, é preciso ressaltar que quanto mais uma empresa depende do esforço humano para realizar atividades, mais a operação se torna passível de erros. Assim, adquirir um sistema para automatizar tarefas é investir na prevenção de riscos e aumentar a segurança dos processos da empresa.
6 vantagens de um sistema ERP
Em linhas gerais, contratar um software de gestão integrada parece ótimo. No entanto, muitos gestores ainda têm dúvidas sobre os benefícios desse tipo de automação para o dia a dia. Pontuamos seis vantagens dos sistemas ERP para ajudar você a entender por que esse investimento vale a pena.
1. Otimização das rotinas administrativas
Quando as informações não são centralizadas, é preciso inserir a mesma informação em diferentes plataformas. Esse retrabalho atrasa o andamento dos processos e demanda muito mais mãos para atuar em uma tarefa que poderia ser simples.
Isso não acontece quando você utiliza um software de gestão. Com a integração de diferentes áreas da empresa, é possível compilar todas as informações em uma só plataforma. Além disso, fica fácil inserir e alterar informações, notificar demais colaboradores e realizar um gerenciamento eficiente. Assim, as rotinas administrativas ficam muito mais fáceis.
2. Padronização de processos de trabalho
Padronizar os processos de trabalho é fundamental na logística. Quando não existe um consenso sobre como as atividades devem ser realizadas na sua empresa, a operação corre diversos riscos. Desde problemas no controle de mercadorias vendidas até as falhas que comprometem a segurança e o bem-estar dos trabalhadores, toda as atividades ficam vulneráveis a erros.
Um sistema ERP vai ajudar você a reduzir o número de processos necessários para realizar uma atividade e a otimizar ao máximo a maneira de concluir tarefas.
Vale lembrar que uma logística eficiente pode interferir diretamente na experiência do cliente. Descubra como você pode otimizar os processos logísticos da sua empresa para melhorar a satisfação dos seus consumidores.
4. Organização das finanças da empresa
Para garantir os lucros e estar sempre em conformidade com a legislação vigente, é preciso ter um setor financeiro muito bem organizado na empresa. Isso pode ser um grande desafio conforme o crescimento do negócio no mercado, já que quanto maior a empresa, mais processos contábeis.
Com o uso de um sistema ERP, fica muito mais fácil organizar as finanças da empresa. Tarefas como registrar recebimentos e pagamentos, gerenciar as compras, declarar impostos, determinar a lucratividade dos projetos e calcular os custos da empresa podem consumir bastante tempo e esforço no dia a dia e se tornam mais simples com a automatização dos softwares de gestão integrada.
5. Controle da movimentação de estoque
Você já comprou um produto pela internet e depois teve a compra cancelada porque a loja não tinha o item em estoque? Isso acontece porque muitas empresas têm dificuldade em assimilar informações da movimentação de estoque em diferentes áreas da empresa. Como resultado, nem todos os setores ficam sabendo quando um produto se esgota.
Os sistemas de gestão integrada evitam esse tipo de problema, já que oferecem a mesma informação sobre a entrada e a saída de mercadorias para todos os setores da empresa. Dessa forma, você não corre o risco de decepcionar os seus consumidores e manchar a imagem da empresa.
Conheça 5 diferentes modelos de gestão de estoque.
6. Facilidade em implantação
Uma das grandes vantagens dos softwares ERP é a facilidade em implanta-los na empresa. Desenvolvidos especialmente para facilitar o dia a dia de empresas, esses sistemas são fáceis de incorporar na sua rotina de trabalho porque reduzem processos e simplificam as atividades.
Além disso, grande parte dos sistemas desenvolvidos atualmente não dependem de instalação nos computadores da empresa e permite o acesso de forma remota através de qualquer dispositivo com internet. Assim, você não precisa se preocupar em instalar o software no computador de cada funcionário e pode fazer a sua gestão diretamente do celular. É só contratar e começar a usar!
Como saber se chegou a hora de investir em um sistema ERP?
Afinal, como identificar o melhor momento para investir em um sistema ERP? Essa dúvida é bastante comum entre os gestores de empresas. Confira a seguir alguns indícios de que está na hora de adquirir um software de gestão integrada:
- Gestão descentralizada dos setores da empresa
- Dificuldade em produzir orçamentos
- Contas a pagar atrasadas por esquecimento
- Falta de organização dos recebimentos
- Dificuldade em obter informações sobre o negócio
- Demora na realização de processos administrativos
- Necessidade de automação das ordens de compra
- Falta não prevista de produtos no estoque
É sempre importante destacar que as empresas que se recusam a investir em boas tecnologias para otimizar a sua produção acabam caindo no esquecimento do mercado. Por isso, é importante estar sempre atento às novidades e tendências. Descubra seis principais pontos de inovação no setor de logística em 2022.