Garantir a limpeza do estoque físico tem um impacto muito positivo na rotina de operações da sua empresa. Além de evitar o desperdício de materiais e aumentar o tempo de vida útil dos equipamentos, a higienização melhora as condições de vida no trabalho, aumentando a produtividade e melhorando a experiência do consumidor.
Porém, quanto maior o estoque, maior a dificuldade de organizar os processos de limpeza e manutenção do espaço de armazenamento da empresa. Neste artigo, falamos sobre a importância de manter o depósito limpo e oferecemos algumas dicas para gerenciar os processos de limpeza.
Por que é tão importante fazer a limpeza do depósito?
Muitos gestores de logística e empreendedores simplesmente não compreendem a importância de manter um espaço limpo para guardar mercadorias. Pontuamos quatro motivos importantes para você nunca deixar a limpeza do depósito de lado.
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Evitar a perda de produtos e equipamentos
A sujeira é uma grande vilã dos itens armazenados no seu estoque! A umidade e a poeira, por exemplo, podem danificar equipamentos de trabalho e mercadorias. Já os resíduos da produção industrial podem ser prejudiciais à saúde dos trabalhadores e dos consumidores. Por isso, é fundamental manter o depósito limpo e organizado.
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Prevenir a proliferação de doenças
Ambiente sujo é espaço para a proliferação de microorganismos que podem comprometer a qualidade e o estado das mercadorias. Além disso, a falta de limpeza favorece a propagação de doenças que prejudicam a saúde dos trabalhadores, como o Covid-19. Portanto, preocupar-se com a devida higienização das mercadorias é fazer um investimento para proteger a sua equipe e prevenir síndromes infectocontagiosas.
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Oferecer mais qualidade de vida no ambiente de trabalho
Manter o local de armazenamento limpo não é importante apenas para a saúde dos trabalhadores, mas também para o seu conforto. Trabalhar em um ambiente devidamente higienizado é muito mais confortável e pode ajudar a aumentar a produtividade dos funcionários, além de aumentar os níveis de satisfação com a empresa empregadora e melhorar as relações de trabalho.
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Melhorar a experiência do cliente
Você já saiu com as mãos sujas depois de fazer compras no supermercado? Ou já recebeu alguma encomenda cheia de poeira dentro da caixa? Se a resposta foi sim para alguma dessas perguntas, então provavelmente você não gostou muito da experiência, não é mesmo?
A limpeza do depósito é indispensável para oferecer a melhor experiência possível para seus clientes. Ninguém gosta de receber produtos empoeirados, portanto, é fundamental manter o estoque sempre em boas condições.
A logística tem um grande papel na experiência do consumidor. Bateu a curiosidade? Saiba mais lendo o artigo completo.
5 dicas de como fazer a limpeza do depósito sem errar
Quer organizar o processo de limpeza do espaço e das mercadorias do estoque sem errar? Selecionamos cinco dicas que vão fazer toda a diferença na sua gestão.
1. Entenda seu estoque
Antes de qualquer coisa, é preciso saber que cada tipo de depósito precisa de uma limpeza mais específica. Por isso, entender seu estoque é fundamental para limpar de maneira correta e na frequência adequada. Um estoque de obras, por exemplo, não requer o mesmo nível de cuidado que um estoque alimentício porque não está submetido às mesmas diretrizes legislativas. Afinal, areia e cimento não possuem normas sanitárias, não é mesmo?
2. Pontue as necessidades de cada item armazenado
Depois de entender o seu estoque como um todo, é hora de pontuar as necessidades individuais dos produtos armazenados. Independente do segmento de mercado da sua empresa, é natural ter mercadorias diferentes no depósito. E para realizar a limpeza de forma eficiente, é preciso saber os cuidados que cada item precisa para manter sua vida útil. Quando falamos de alimentos, por exemplo, é necessário tomar cuidado com os produtos e a frequência de limpeza para evitar contaminações.
3. Guarde produtos com características semelhantes em setores próximos
Criar setores é a melhor forma de otimizar o armazenamento de produtos. Além de facilitar a identificação dos itens para picking e packing, a setorização ainda ajuda a criar etapas para realizar a limpeza, especialmente em grandes estoques. Você pode utilizar diferentes critérios para categorização das mercadorias: tipo de item, cor, tamanho, saída, data de validade, data de recebimento, entre outros.
Você sabe o que são Unidades de Manutenção do Estoque ou SKUs?
4. Faça um checklist de limpeza e manutenção para cada área do estoque
Fazer um checklist de limpeza vai fazer toda a diferença na manutenção do estoque. Defina quais produtos são necessários para higienizar cada área, quais materiais de limpeza (vassoura, rodo, espanadores e aspiradores), qual a frequência de manutenção, quanto tempo é necessário para cada etapa e de quantas pessoas cada área precisa.
Além do checklist, você também pode definir um cronograma para não deixar passar nenhuma etapa. Dessa forma, fica mais fácil realizar a manutenção do estoque em todas as suas etapas.
5. Sempre confira as condições de armazenamento
Vale destacar que a limpeza também ajuda a conferir se os produtos estão armazenados corretamente! Luz do sol, calor, umidade e outras interferências afetam a vida útil dos produtos e dos equipamentos. Assim, é fundamental conferir regularmente se as condições de armazenamento estão corretas. Você pode incluir essa verificação no checklist de cada produto para evitar o desperdício de mercadorias.
Mais além, você pode descobrir se existe algum fator que pode comprometer o funcionamento das ferramentas de trabalho e mandá-las para revisão antes que possam colocar a saúde dos funcionários em risco.
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